Λειτουργία Ειδικού Ηλεκτρονικού Μητρώου για τα Σωματεία (Πολιτιστικούς Συλλόγους) που εποπτεύονται από την Περιφέρεια.
Ενημερώνουμε όλους τους πολιτιστικούς συλλόγους και τα σωματεία ότι, σύμφωνα με τη νέα νομοθεσία (Κ.Υ.Α. 16884/2025, ΦΕΚ 5712 Β/27.10.2025), τίθεται σε λειτουργία το Ειδικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Σωματείων Εποπτείας Περιφέρειας.
Η εγγραφή και η ετήσια ενημέρωση των στοιχείων στο Μητρώο είναι πλέον υποχρεωτική για όλα τα σωματεία που εποπτεύονται από την Περιφέρεια.
1. Έναρξη Λειτουργίας
Η ψηφιακή πλατφόρμα ξεκίνησε την παραγωγική της λειτουργία αρχές Ιουλίου 2026 (αντί 1ης Απριλίου 2026 όπως αναφέρεται στη νομοθεσία).
2. Προθεσμίες Εγγραφής
• Υφιστάμενοι Σύλλογοι: Όσοι σύλλογοι λειτουργούν ήδη πριν την 1η Απριλίου 2026, οφείλουν να εγγραφούν εντός τεσσάρων (4) μηνών από την έναρξη της πλατφόρμας.
• Νέοι Σύλλογοι: Όσοι συστήνονται μετά την 1η Απριλίου 2026, έχουν προθεσμία δύο (2) μηνών από τη σύστασή τους για να ολοκληρώσουν την εγγραφή.
3. Διαδικασία Εισόδου
Η πρόσβαση γίνεται στον ιστότοπο: https://okoip.gov.gr
Η αυθεντικοποίηση του συλλόγου πραγματοποιείται με τη χρήση των κωδικών TAXISnet της νομικής οντότητάς του.
4. Απαραίτητα Δικαιολογητικά (για την πρώτη εγγραφή)
Οι χρήστες θα πρέπει να μεταφορτώσουν ψηφιακά:
• Το ισχύον καταστατικό.
• Πιστοποιητικό μεταβολών από το Πρωτοδικείο.
• Βεβαίωση έναρξης εργασιών και τυχόν μεταβολών από την Εφορία.
• Πρακτικά εκλογής και συγκρότησης του Διοικητικού Συμβουλίου.
• Στοιχεία επικοινωνίας και ΑΦΜ του νόμιμου εκπροσώπου, καθώς και των μελών του Προεδρείου (Πρόεδρος, Γραμματέας, Ταμίας).
5. Ετήσια Επικαιροποίηση Στοιχείων
Κάθε χρόνο, έως τις 31 Μαΐου, οι σύλλογοι υποχρεούνται να ενημερώνουν τα στοιχεία τους και να υποβάλλουν:
• Πρακτικό Γενικής Συνέλευσης για την έγκριση του απολογισμού.
• Έκθεση της Εξελεγκτικής Επιτροπής.
• Οικονομικό απολογισμό του προηγούμενου έτους μέσω δομημένης φόρμας στην πλατφόρμα.
Πληροφορίες: Για περισσότερες διευκρινίσεις σχετικά με τη διαδικασία εγγραφής και τον διοικητικό έλεγχο, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να απευθύνονται:
• Διεύθυνσή Πολιτισμού και Αθλητισμού Περιφέρειας Βορείου Αιγαίου
• Τηλέφωνα επικοινωνίας: 2251353420, 2251353609, 2271352618
